Transparent. Zuverlässig. Wirksam.

Struktur und Positionierung des HR-Bereiches innerhalb des Unternehmens

Egal, ob Sie eine HR-Abteilung führen oder in Ihrem Unternehmen als Einzelkämpfer für das Personalmanagement zuständig sind: Wir sind davon überzeugt, dass es wichtig ist, Ihre Rolle zu klären. Nur wenn Sie wissen, welche Erwartungen Ihre Organisation an Sie hat, können Sie Ihr Handeln daran orientieren. Nur wenn Sie die Mission Ihres Unternehmens kennen, können Sie Ihre Personalstrategie danach ausrichten. Nur wenn Sie einschätzen können, wie wirkmächtig Sie innerhalb Ihrer Strukturen sind, können Sie sinnvoll agieren. Die Konkretisierung dieser Positionierung verschafft Ihnen die nötige Sicherheit für alle weiteren Schritte. Die Klärung Ihrer Aufgaben, Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen ist eine notwendige Voraussetzung für eine erfolgreiche Personalarbeit. Wir unterstützen Sie dabei.

Rekrutierung

Sie brauchen Personal und wollen verstärkt rekrutieren? Sie wollen Ihr Unternehmen für potenzielle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als attraktive Arbeitgebermarke (neu) aufstellen? Sie möchten Ihre Rekrutierungsprozesse überarbeiten und den aktuellen Erfordernissen anpassen? Ihren Führungskräften fehlt es am nötigen Know-how, um ihre Rolle im Rekrutierungsprozess auszufüllen? Wir unterstützen Sie mit unserer langjährigen Erfahrung in der Rekrutierung. In der Regel ist es sinnvoll, ein professionelles Employer Branding aufzusetzen, um zielgerichtet passende Kandidatinnen und Kandidaten anzusprechen und erfolgversprechende Bewerbungen zu generieren. Dafür finden wir mit Ihnen gemeinsam die geeigneten Kanäle und, falls nötig, auch das am besten funktionierende Software-Tool. Falls Sie bisher keine Software-Lösung nutzen, unterstützen wir Sie gern bei der Auswahl und Einführung des richtigen Tools oder auch bei einem Systemwechsel – und zwar so, dass die Programme zu Ihnen und Ihrer Organisation passen. Die notwendigen Prozesse entwickeln wir für Sie nach Ihren Vorgaben. Wenn Ihre Führungskräfte Unterstützung benötigen, um Kandidateninterviews zu führen, zu bewerten und schließlich die richtige Entscheidung zu treffen, liefern wir das passende Training gleich mit. Die richtigen Methoden können die Prognosegenauigkeit und somit den Erfolg eines Bewerbungsprozesses massiv steigern. Wir beraten Sie bei der Auswahl geeigneter – zum Beispiel psychometrischer – Verfahren und bewahren Sie vor dem Einsatz nutzloser Instrumente. Der Gesamtauftritt Ihrer Organisation bestimmt die Candidate Experience und damit auch, ob Sie in den relevanten Zielgruppen als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen werden. Damit die positive Wahrnehmung bei neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anhält, entwickeln wir für Sie gern ein passendes Onboarding-Konzept.

Personalentwicklung

Ihr Thema ist Personalentwicklung? Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Kompetenzmodellen und klären, wie Sie Ihr Personal systematisch besser machen können. Ob fachliche Verbesserung oder die Stärkung von social skills – entscheidend ist es, zunächst ein Level zu definieren. Erst dann können sie das Niveau einer einzelnen Person abgleichen und einordnen. Und erst dann können Sie individuell entscheiden, ob und wie jemand weiterentwickelt werden kann. Letztlich verpuffen aber alle Maßnahmen, wenn sich eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter überhaupt nicht entwickeln will. Auch der Umgang mit solchen Situationen gehört bei uns zur Personalentwicklung. Wenn alle notwendigen Parameter bekannt sind und alle Beteiligten einvernehmlich für eine Maßnahme gestimmt haben, helfen wir Ihnen bei der Auswahl der geeigneten Methode und suchen bei Bedarf den für Sie richtigen Dienstleister.

Administration

Administration Sie möchten Ihre administrativen Prozesse verbessern? Vielleicht sind Sie unzufrieden mit Ihrer Lohnbuchhaltung oder möchten Ihre regelmäßigen statistischen Auswertungen optimieren? Auch beim Brot-und-Butter-Geschäft sind wir Ihnen gern behilflich! In zahlreichen Projekten zur Prozessoptimierung haben wir gelernt, dass Abläufe manchmal etwas in die Jahre gekommen oder nur noch nachvollziehbar sind, wenn man die Historie der Organisation kennt. State-of-the-art-Prozesserfassung und -dokumentation können Ihnen helfen, schneller und effektiver zu arbeiten. Gemeinsam schaffen wir es, Ihre Routineaufgaben so zu optimieren und zu automatisieren, dass Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können und mehr Zeit für Aufgaben haben, die Ihr Unternehmen nach vorne bringen.

Tools & Software

Sollten Sie Fragen zur Einführung oder Optimierung von Tools wie einem regelmäßigen Mitarbeiterfeedback, einer Mitarbeiterbefragung oder einem HR-Handbuch haben, sprechen Sie uns an! Das haben wir in der Vergangenheit häufig erledigt und setzen es auch für Ihre Organisation gern um. Auch wenn Sie für Ihren HR Bereich eine neue Software einführen wollen oder auf der Suche nach zusätzlichen digitalen Unterstützungsmöglichkeiten für Ihre Prozesse sind, sichten wir gern den Markt, schlagen konkrete Lösungen vor und unterstützen Sie bei der Implementierung.

Sie müssen eine Stelle besetzen, haben aber derzeit nicht die notwendigen Ressourcen? Wir übernehmen diese Aufgabe ganzheitlich und verfassen für Sie die Stellenbeschreibung, erstellen das Anforderungsprofil, wählen die geeigneten Rekrutierungskanäle und präsentieren Ihnen schließlich die richtige Person für die gewünschte Stelle. Mit dem Ziel, einen perfect match herzustellen, sind wir an Ihrer Seite und begleiten Sie auch bei der internen und externen Kommunikation.

Wenn Sie neue Teammitglieder und Führungskräfte künftig schneller in Ihr Unternehmen einbinden wollen, damit sich deren Performance zügig für das Unternehmen auswirkt, setzen wir gemeinsam mit Ihnen ein Onboarding auf: Dafür analysieren wir Ihre konkreten Bedarfe und die Potenziale Ihrer Organisation und erstellen ein detailliertes Handbuch. Vom Konzept bis zum Roll-out in Ihrem Unternehmen vergehen nur wenige Tage.

Unter dem Stichwort New Work entwickeln wir Konzepte für eine sinnvolle und pragmatische Kombination herkömmlicher Arbeit im Büro mit mobiler Arbeit. Mit solchen Konzepten sinken in der Regel die Kosten für die Anmietung und Unterhaltung von Flächen bei zugleich steigender Mitarbeiterzufriedenheit. Bei solchen Konzepten sind viele Aspekte zu berücksichtigen: Welche Aufgaben in Ihrer Organisation sind dafür geeignet, auch außerhalb Ihrer Büroräume bearbeitet zu werden? Welche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommen dafür infrage? Was ist arbeitsrechtlich zu bedenken? Muss die Arbeitsplatzausstattung angepasst werden? Wie funktioniert Mitarbeiterführung auf Distanz? Diese Aufgaben haben wir bereits mehrfach erfolgreich gelöst.

Sie beschäftigen sich mit anderen Ideen? Haben andere Projekte auf dem Tisch? Wir sind nur einen Anruf entfernt!

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche Funktionsbereiche eines Unternehmens.
Ein temporärer Einsatz von externen Personalleitern in mittelständischen Unternehmen, insbesondere zur Vertretung während Krankheit und Elternzeit oder zur Überbrückung bei Sabbaticals, ist heute nichts Ungewöhnliches mehr.

Viele Aufgaben entstehen ungeplant und sind zeitlich begrenzt. Oft sind die eigenen Ressourcen voll ausgelastet. Kapazitäten für solche Engpässe auf Dauer vorzuhalten, ist viel zu teuer. In solchen Situationen stellt sich die Frage, wer Aufgaben kurzfristig übernehmen und erfolgreich umsetzen kann. Als Experten im Bereich Human Resources bieten wir Ihnen die Lösung:

Nutzen Sie unser langjähriges Know-how! Wir verschaffen Ihnen den nötigen Freiraum – ohne langfristige Verpflichtungen und Kostenbindung. Bei Bedarf steht uns ein starkes Netzwerk von erfahrenen Partnerinnen und Partnern mit unterschiedlichen Kompetenzen zur Verfügung.

Einer unserer Trainings-Schwerpunkte ist die Rekrutierung. Wir bereiten zum Beispiel Ihre Führungskräfte auf deren Rolle im Rekrutierungsprozess vor. „Interviewer reden zu viel.“ Dieser Satz trifft in einem Kandidatengespräch häufig auf die Vertreter von Fachbereichen zu, seltener auf die HR-Profis. Wie Ihre Auswahlmethoden wesentlich effizienter werden und wie Sie mit weniger Aufwand mehr Erfolg bei der Rekrutierung haben, zeigen wir Ihnen. In der Regel gelingt es uns, Führungskräfte von ihrer Aufgabe bei der Personalauswahl zu überzeugen, indem wir Hintergründe und Zusammenhänge darstellen, aber auch jede Menge praktische Tricks und Tipps vermitteln.

Sie möchten ein komplettes Trainingsprogramm implementieren? Zum Beispiel für die Entwicklung von Potenzialträgern oder für die kontinuierliche Verbesserung Ihrer erfahrenen Führungskräfte? Auch für solche Aufgabenstellungen entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Lösungen unter Einbindung aller Beteiligten und bis hin zur Umsetzung und Erfolgsmessung.

Konflikte entstehen in allen Lebensbereichen und damit auch in und zwischen Unternehmen. Sie können Beziehungen zerrütten, kosten- und zeitintensive Gerichtsverfahren in Gang setzen und schlimmstenfalls Unternehmen sogar in den Ruin treiben. Eine Mediation ist ein geeignetes Instrument, damit es gar nicht erst so weit kommt.

Eine Mediation bietet effektive Möglichkeiten, auch Wirtschaftskonflikte für alle Beteiligten zufriedenstellend zu lösen sowie teure und langwierige Prozesse durch eine effiziente, außergerichtliche Konfliktlösung zu vermeiden. In nahezu jedem Unternehmen beeinflussen offene oder verdeckte Konflikte die Arbeitsabläufe und belasten so die finanziellen und personellen Ressourcen.

Als ausgebildeter Mediator mit psychologischem und systemischem Hintergrund sowie langjähriger, spezifischer Berufserfahrung in verschiedenen Unternehmen biete ich Konfliktlösungen, die für alle Beteiligten gewinnbringend und nachhaltig sind. Ich begleite Unternehmen bei allen kritischen Themen der Mitarbeiterführung, zum Beispiel bei Trennungsvereinbarungen und Kündigungen, bei Differenzen in Zusammenhang mit Umstrukturierungen, Fusionen, Unternehmensnachfolgen und Unstimmigkeiten innerhalb einer oder zwischen mehreren Organisationseinheiten. Ein weiterer Schwerpunkt meines Leistungsspektrums liegt in der Vermittlung zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern sowie bei der Konfliktlösung zwischen Mitarbeitern und Mitarbeitergruppen.

Neben der Wirtschaftsmediation bieten wir im Rahmen des Konfliktmanagements eine professionelle Analyse von Konfliktursachen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen entsprechende Lösungen. Um die Tragfähigkeit einer Mediationsvereinbarung zu erhöhen, legen wir besonderen Wert darauf, den Parteien auch bei der Realisierung der getroffenen Vereinbarungen zur Seite zu stehen.